• Комплект доработки СП402ФР-К до СП402-Ф Комплект доработки СП402ФР-К до СП402-Ф
    16600.00 RUR
    16600.00 RUR
    Окончание:2018-12-11
  • Онлайн касса Дримкас-Ф Онлайн касса Дримкас-Ф
    13000.00 RUR
    19900.00 RUR
    Окончание:2018-12-11

ЕГАИС

 

Что такое ЕГАИС?

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Сроки подключения

В данный момент система работает в тестовом режиме, но:

  • с 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,
  • с 1 июля 2016 года все розничные магазины (для сельских поселений с 1 июля 2017 года),
  • для пива и других напитков брожения, в соответствии с новой редакцией закона, срок обязательного учёта их оборота в ЕГАИС сдвинут на 1 июля 2016 года.
  • Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
    Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
    В части розничной продажи 01.07.2016
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
    В части розничной продажи 01.07.2017
    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения производства и оборота 01.10.2015
    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основноготехнологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
    Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
    Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухив целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

    Временно освобождены от подключения

    По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

    • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
    • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
    • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

На кого не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?

 

24 июня 2015 года сенаторы Совета Федерации внесли в законопроект ряд изменений, расширив список видов деятельности, которые не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. В этот список входят:

 

  • розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции, 
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, 
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ)
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, 
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.), 
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
  • Как будет работать ЕГАИС в рознице?

    На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.
    • Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция
    • На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
    • При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек.
    • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
    • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
    • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
    • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
    • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
    • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции

 

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на кассовом узле автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  1. полностью подтверждена (принята),
  2. полностью отклонена (отказ от поставки),
  3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.


 

  1. При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
  2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  4. Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этомузнаете только, когда к вам придет проверка.
  5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  7. Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
  8. Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.